考虑这一点：仅疲劳就已被确定为人们将电子邮件发送给错误收件人的主要原因。由于数据泄露和违规行为通常是由员工的错误和滥用引起的，因此选择合适的文件安全平台不仅仅是决定使用128位还是256位加密的问题。
在当今的市场中，无论好坏，当您正在寻找一个文件共享平台来满足您组织的数据安全需求时，您将有许多不同价格和不同功能的选择。当你试图比较它们时，你可能会遇到许多技术术语，如“加密”、“集成”、“自动化”和“云迁移”，很自然会想知道这些功能是必备的还是只是营销噱头。
那么，如何在考虑人类行为和技术的情况下，为您的组织选择最佳的文件共享平台？
评估产品范围
大约一半的员工承认绕过公司文件共享规则并使用个人电子邮件账户，因为他们觉得公司的安全协议或工具太复杂。这种行为带来了重大的安全风险，因为敏感信息可能会存储在组织控制之外的外部邮件服务器上，而你不会知道，因为此类事件未被报告。
统计数据显示，更多的安全意识培训并不一定意味着更少的数据泄露。积极的网络安全文化是我们只能在一段时间后才能建立的。尽管如此，我们仍然可以通过选择具有用户友好界面的平台来使团队的工作更轻松：更好的可用性可以提高用户采用率，同时降低培训成本。
大多数文件共享平台提供免费试用期。在订阅之前，最好根据您团队的具体用例测试和比较几种解决方案。
以下是一些在比较解决方案时你可能想要问的问题：
- 我需要培训才能开始使用该平台吗？
- 分享一个文件需要多少步骤/点击？
- 平台是否支持我们拥有的所有格式/大小的文件共享？
- 在共享文件后，找到共享文件并编辑它们有多容易？
- 该平台与我们现有的工具和工作流程的集成效果如何？
掌控分享
正如压力导致人们犯更多错误的情况一样，数据泄露并不总是由于缺乏对公司安全政策的认识而发生。以下功能在某些情况下非常有用，可以让您的团队在数据发送后仍然能够控制数据。
- 报告显示谁访问了共享数据以及何时访问
- 允许替换共享文件
- 随时撤销访问权限
关键信息文件共享
尽管大多数数据泄露是由于人为错误造成的，但在选择文件共享平台时，这一因素往往被忽视。在比较不同的解决方案时，优先考虑具有用户友好界面的平台，以鼓励用户之间的安全文件共享实践。寻找提供以下功能的平台，例如访客报告、设置到期日期、即使在发送后仍可更新文件以及随时关闭访问权限，以使您的团队能够保持对共享数据的控制。
在TransPerfect，我们在永久免费的计划中提供所有基本功能，以确保安全的文件共享是可访问的。所以，当尝试不同的文件安全服务以查看最适合您的需求时，请试试GlobalLink Share！