如何(以及何时)在Gmail和Google文档中使用Gemini AI

目前,生成式人工智能几乎无处不在,在学术论文学生作文数字电子书警察报告科技博客以及更多地方都能看到它的身影。现在,只需点击几下鼠标,输入精心挑选的指令,就可以轻松得到关于任何话题的想法 — — 谷歌在Gmail、Google Docs和其他应用程序中加入了由其Gemini chatbot驱动的写作工具,非常希望帮助用户参与到这场人工智能内容生产热潮中来。

请注意,目前,这些功能仅在您或您的组织为 Google Workspace 付费或您注册了 Google One AI Premium 计划时才可用 — — 但将来很可能在个人帐户中也能使用。这里介绍 Gemini 的写作辅助弹出,使用方式,以及它最好的部署方式。

Gmail中的 Gemini AI

人工智能在Gmail中已经存在好几年了,包括 Smart Reply (智能回复)Smart Compose (智能撰写)等功能,但Gemini的加入将文本撰写提升到了一个全新的水平。在网页上的Gmail中开始撰写一封新的邮件,你会看到在底部工具栏上有一个小笔,旁边有一个星号:点击这里,你可以输入整个电子邮件的指令。与往常一样,指令越详细,效果越好。

一旦 Gemini 完成了思考,你可以用“赞成”或“反对”为结果排序。您可以点击“插入”接受文本并添加任何您喜欢的编辑,也可以点击下方的“细化”按钮进行更改 — — 这将帮助您缩短散文,详细说明已经设置的内容,或者使其更加正式。

这些提炼文本的选项也可用于您自己用人脑撰写的电子邮件文本 — — 只需像以前一样单击钢笔图标即可。根据我做的测试,这是 Gemini 最有用的地方,特别是在缩短冗长的电子邮件方面。然而,你仍然需要反复检查,以确保没有漏掉任何重要的事情。

能够生成像这样清晰自然的文本是一项令人震惊的事情,但很难知道你希望向谁发送人工智能生成的电子邮件。当然不是朋友或家人?可能也不是你的老板或同事也许人工智能可以用来外包无聊的管理员电子邮件?但幻觉总是有风险的,你可能会发现你突然同意支付两倍的宽带费。

我的测试指令之一是“写信给Gizmodo的编辑,说这是一份多么伟大的出版物,我是一名忠实的粉丝,已经读了10多年它的报道。”回复还不错,达到了一定程度,但相当沉闷 — — 像是一百万封感谢信的浓缩和平均结果(当然,这一切都是这样运作的 ) 。

Gemini 在 Gmail 电子邮件线程的顶部也显示 Summarize this email (摘要此电子邮件)按钮,它也可以通过 Gemini 按钮(右上角)列出电子邮件线程中可操作的项目。这其实很管用,我觉得它很有帮助 — — 如果你的电子邮件不那么重要,漏掉一两个细节都无所谓。

谷歌文档中的 Gemini AI

目前,在启用了 Gemini 的 Google Docs 中,只要创建一个空白文档,就会在顶部出现“Help me write(帮我写)”提示。点击这个,你可以输入指令来获得你喜欢的内容的文本:小说的开篇章节、会议议程、DNA在体内如何运作的解释……无论你需要什么灵感,你都可以在此获得。

Gemini AI 按钮(旁边有星星的小蓝色笔)在你写作时始终跟随,紧挨着注释和表情按钮。你可以随时用它来插入短句或较长的文本块 — — 甚至可以要求它以与页面上已有内容相同的风格和语调继续写作。

很多时候,你会从 Gemini、ChatGPT 和 Copilot 那里得到相同的通用文本。我努力让 Gemini 为一部“融合了《双峰》、《西部世界》、《剩女》和《无罪推定》的精华”的电视剧撰写剧本,结果 — — 你可能以前听说过这样一些话 — — 创造了“复杂的角色”、 “悲惨的过去”,以及一个“现实并不像看上去的那样”的小镇。

和 Gmail 一样,摘要和重写功能在这里也许是最有用的。你可以在点击AI钢笔按钮之前选择文本来精炼它,你也可以使用 Gemini 星按钮(右上角)来获取文档摘要,改写某些文本块,或者根据你已经写的内容提出新的想法。

对于作家来说,快速重写或改写小段文字的选项让 Gemini 更有帮助 — — 有点像超级词库。不过,对于生成大块文本来说,它有其局限性,除非你所寻找的写作相当枯燥且容易忘记(而且很有可能充满错误,这取决于你写的是什么 ) 。请记住,Google Docs 保留着一个修订历史记录,就是你的名字旁边的大块文本……

就我个人而言,我无法想象要求生成式人工智能为我生成新文本的情景,我宁愿自己写和研究。技术在总结和提出新想法方面更有前途,也许这就是它要占据一席之处:它是一个写作助理,不是作家的替代品。

原文链接

(机器翻译,轻度译后编辑,仅供参考。)

编辑:李旭媛

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